Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl Pflanzenökologie

Bewerbungsfrist: 13. April 2025

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständiges Führen des Sekretariats. Dies umfasst unter anderem:

Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Haushalt, Raum-vergabe, Personalangelegenheiten)
Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation
Budgetkontrolle- und Verwaltung des Lehrstuhls
Organisation und Abrechnung von Reisen und Exkursionen
Koordination der Terminplanung von Lehrstuhlaktivitäten
Erledigung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.