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Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Verfassungstheorie und Rechtsphilosophie

Bewerbungsfrist:

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Verfassungstheorie und Rechtsphilosophie (Prof. Dr. Carsten Bäcker) der Universität Bayreuth ist zum 1. April 2022 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)


im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/innen ist eine Ausnahme von der genannten Befristung möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, ein digitales Ablagemanagement, Korrespondenz und Publikumsverkehr auf Deutsch und Englisch, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.

 

Ihr Profil:

  • hohe Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Studierendenangelegenheiten
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare einschlägige Berufsausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
  • sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation
  • selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Gastwissenschaftlern aus dem Ausland


Was Sie erwarten können: 

  • Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zahlreiche Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Kernbetrieb
  • eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team


Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 15. Februar 2022 unter Angabe des Kennworts Teamassistenz ÖR IV“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.